Career

La fonction

• Réception des visiteurs de façon appropriée (salutations, accueil…)
• Annoncer l'arrivée des visiteurs
• Répondre au filtrage et transfert des appels téléphoniques entrants
• Gestion du planning des réunions
• Préparation des salles de réunion
• Gestion des contacts avec la société de catering (day-to-day ainsi que commandes spéciales)
• Gestion du stock des armoires à fourniture, aux archives et du stock des photocopieuses/imprimantes
• Organisation des envois de courrier et de colis express

Votre profil

• Une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais
• Une bonne connaissance de MS Office
• Une communication efficace avec de bonnes relations interpersonnelles
• Une personnalité souriante, accueillante, positive et ponctuelle
• Structuré avec une excellente gestion des urgences et des priorités en toute autonomie
• Excellent esprit d’équipe

Notre offre

Un contrat à l’année à partir de fin février 2021 à raison de 7 heures par semaine réparties comme suit :

• Lundi : 17.00 - 19.00
• Mardi : 17.00 - 19.00
• Mercredi : 17.00 - 19.00
• Jeudi : 17.00 - 18.00

À cela s’ajoutent les remplacements en journée lors des prises de congés ou d’éventuels congés maladie des collègues.

Nous vous offrons un salaire attractif combiné à d’autres avantages, ainsi que la possibilité de travailler en équipe avec des collègues expérimentés et passionnés au sein d'un cabinet en pleine croissance. Janson est une association d'avocats à taille humaine avec une dimension internationale, favorisant l'autonomie et l'esprit d'équipe. Vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage la fonction.

Intéressé(e) ?

Si cette fonction d’étudiant(e) vous intéresse ou si vous souhaitez recevoir de plus amples informations, contactez notre HR & Office Manager Melissa Hellings (m.hellings@janson.be), Chaussée de La Hulpe 187, 1170 Bruxelles.