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Réceptionniste à temps partiel


  • Job offers staff
Vous êtes à la recherche d’une fonction à temps partiel en tant qu’étudiant(e) ? Nous recrutons un(e) réceptionniste à raison de 7 heures par semaine pour notre bureau situé sur la Chaussée de La Hulpe à Bruxelles !


La fonction

  • Réception des visiteurs de façon appropriée (salutations, accueil…)
  • Annoncer l'arrivée des visiteurs
  • Répondre au filtrage et transfert des appels téléphoniques entrants
  • Gestion du planning des réunions
  • Préparation des salles de réunion
  • Gestion des contacts avec la société de catering (day-to-day ainsi que commandes spéciales)
  • Gestion du stock des armoires à fourniture, aux archives et du stock des photocopieuses/imprimantes
  • Organisation des envois de courrier et de colis express

Votre profil

  • Une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais
  • Une bonne connaissance de MS Office
  • Une communication efficace avec de bonnes relations interpersonnelles
  • Une personnalité souriante, accueillante, positive et ponctuelle
  • Structuré avec une excellente gestion des urgences et des priorités en toute autonomie
  • Excellent esprit d’équipe

Notre offre

Un contrat à l’année à partir de fin février 2021 à raison de 7 heures par semaine réparties comme suit :

  • Lundi : 17.00 - 19.00
  • Mardi : 17.00 - 19.00
  • Mercredi : 17.00 - 19.00
  • Jeudi : 17.00 - 18.00

À cela s’ajoutent les remplacements en journée lors des prises de congés ou d’éventuels congés maladie des collègues.

Nous vous offrons un salaire attractif combiné à d’autres avantages, ainsi que la possibilité de travailler en équipe avec des collègues expérimentés et passionnés au sein d'un cabinet en pleine croissance. Janson est une association d'avocats à taille humaine avec une dimension internationale, favorisant l'autonomie et l'esprit d'équipe. Vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage la fonction.

Intéressé(e) ?

Si cette fonction d’étudiant(e) vous intéresse ou si vous souhaitez recevoir de plus amples informations, contactez notre HR & Office Manager Melissa Hellings (m.hellings@janson.be), Chaussée de La Hulpe 187, 1170 Bruxelles.


Contact

Brussels: + 32 2 675 30 30
Nivelles +32 67 21 79 95
Ghent: +32 9 240 77 20
Mons: +32 65 22 10 00
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