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Réceptionniste


Notre cabinet d'avocats d'affaires de plus de 100 personnes, situé à Bruxelles, recrute un/une réceptionniste.

Description de fonction : 

▪ Accueil téléphonique et physique des clients, transmission des messages

▪ Distribution et envoi du courrier, des recommandés, des colis postaux, fax, … 

▪ Agenda des réunions et préparation des salles de réunion

▪ Gestion du stock fournitures et commandes diverses (fournitures de bureau, toners, papier, boissons, ….), réservations ( taxis, enlèvements, déjeuner d’associés, etc.) 

▪ Centralisation et envoi des fixations pour les avocats

▪ Petites tâches administratives ( photocopies, ..)

 

Profil et Compétences souhaitées

▪ Excellent contact ( téléphonique ) avec les clients

▪ Parfaite connaissance du FR et NL, bonne connaissance de l’anglais

▪ Très bonne présentation

▪ Attitude positive, dynamique et enthousiaste

▪ Aimer être au et rendre service

▪ Multitâches

▪ Bonne maîtrise d’Outlook et de Word

▪ Ponctualité

▪ Sens de l’organisation, ordre et rigueur

▪ Travail en équipe

Contact

Brussels: + 32 2 675 30 30
Nivelles +32 67 21 79 95
Ghent: +32 9 240 77 20
Mons: +32 65 22 10 00
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